Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over het huren van een tijdelijke bedrijfsruimte: van offerte en vergunning tot levering, huurperiode en betaling.
- 40+ jaar ervaring
- VCA** & ISO 9001 gecertificeerd
- Huur van een week tot meerdere jaren
- Hulp bij vergunningen
- Levering in NL & BE
Algemeen
Je kan ons bereiken via:
- Telefoon: +31 (0)72-5112704
- E-mail algemeen: info@tijdelijke-bedrijfsruimte.nl
- Adres: Robbenkoog 29, Alkmaar
Wij zijn van maandag t/m vrijdag tussen 08:30 – 17:30 uur telefonisch bereikbaar. En op zaterdag tussen 08:30 – 17:00 uur.
Ja, je kan zeker een afspraak maken. We ontmoeten je graag in ons Experience Center op de 3e verdieping om jouw project te bespreken en daaraan invulling te geven!
De afspraak kan op werkdagen tussen 09:00 – 17:00 uur plaatsvinden. Een afspraak maken doe je via het contactformulier.
Heb je alleen de mogelijkheid om in het weekend of in de avond een afspraak te maken? Geef dit dan aan in het contactformulier. Dan gaan we kijken wat de mogelijkheden zijn.
Wij bieden (tijdelijke) oplossingen als je snel op zoek bent naar uitbreidingsmogelijkheden, maar geen permanente oplossing zoekt. Dit kan in de vorm van een Alu-frame tenthal, Industriehal, Manhattan, Meerlaagse Manhattan, Pagode Manhattan of Pagode.
Wij komen graag langs op locatie om te adviseren welke oplossing voor jouw situatie de beste optie is.
Wij zorgen ervoor dat alle materialen voldoen aan de veiligheidsnormen en -voorschriften. Indien nodig worden er specifieke veiligheidsmaatregelen genomen voor het gebruik van tenten, podia of andere grote materialen.
Wij zijn ook VCA** en ISO 9001-gecertificeerd. Hiermee leggen wij de basis om iedere dag weer veilig en gezond aan de slag te gaan en waarborgen wij de kwaliteit die wij leveren.
Ja, wij zijn dagelijks bereikbaar tijdens kantoortijden. Heb je een probleem buiten kantoortijden, dan kan je onze storingsdienst bereiken. Deze is 24/7 bereikbaar op +31 (0)72-5112704.
Een tent kan gebouwd worden tot windkracht 9 bft.
Wij komen graag langs om jouw locatie te bekijken en advies te geven welke mogelijkheden er zijn en welke tent het beste past op jullie locatie.
Wij begrijpen dat niet alle situaties van tevoren te voorzien zijn, daarom kunnen wij in crisissituaties snel een offerte sturen.
Een klacht kan telefonisch of per mail ingediend worden bij de desbetreffende accountmanager.
Het indienen van een klacht of bezwaar dient altijd binnen 5 werkdagen na afbouw- of ophaaldatum gedaan te worden.
Bedrijfsruimte huren
Er zijn diverse soorten tenten beschikbaar om in te zetten als tijdelijke bedrijfsruimte. Afhankelijk van het type project adviseren wij graag welke tent het beste geschikt is.
Je kunt kiezen uit een Industriehal, Alu-frame tenthal, Manhattan, Meerlaagse Manhattan, Pagode Manhattan en Pagode.
Wettelijk gezien mogen er maximaal 4 personen per m². Afhankelijk van het type evenement of project gelden er andere regels.
- 4 pax/m² = festivalsetting
- 2 pax/m² = staande receptie
- 1 pax/m² = staande en gedeeltelijk zittende receptie (krukken aan statafels)
- 1,5 m²/pax = sit-down diner
Dit betreft allemaal het netto aantal vierkante meters, dus hierbij zijn objecten en vaste materialen ervan afgetrokken (bar, podium et cetera).
Je kan contact met ons opnemen via ons contactformulier of telefonisch via +31 (0)72 511 27 04. We bespreken dan al je wensen of plannen desgewenst een afspraak met je in om al je wensen te bespreken.
De prijzen variëren per project, soort tent en overige materialen. Wij maken altijd een offerte op maat. Neem contact met ons op en we adviseren graag welke tent het beste op jouw locatie en bij jouw type project past.
De huurvoorwaarden variëren per project, soort tent en overige materialen, maar er gelden altijd algemene voorwaarden als je materialen bij ons huurt.
Voor gedetailleerde informatie kan je contact opnemen via +31 (0)72 511 27 04.
Ja, wij bieden eigenlijk uitsluitend maatwerkoplossingen aan voor tijdelijke bedrijfsruimtes. Geen enkel project, locatie of situatie is namelijk hetzelfde. Wij denken dus graag met je mee wanneer jij op zoek bent naar extra kantoorruimte in verband met een renovatie, een tijdelijk strandpaviljoen in verband met brand, extra opslagruimte in verband met seizoensgebonden goederen of een flexibele werkplaats.
Afhankelijk van het formaat, het gebruik en waar de tent geplaatst wordt kan het zijn dat er een vergunning moet worden aangevraagd.
Onze accountmanager kan je daarover informeren en onze afdeling vergunningen kan je voorzien van de juiste berekeningen en tentboeken die nodig zijn voor een vergunningaanvraag. Op verzoek kan deze afdeling tevens assisteren bij de aanvraag en contacten met veiligheidsregio en vergunningverstrekker.
Ja, wij hebben een team van specialisten om ons heen zoals architecten, standbouwers, constructeurs, beveiligingsexperts (brand- en inbraakpreventie), hygiënespecialisten en vergunningsaanvragers om samen tot een degelijke en veilige doelgerichte eindoplossing te komen.
Voor de op- en afbouw van onze bedrijfsruimtes ontvang je een offerte/orderbevestiging waarin deze kosten meegenomen zijn, tenzij anders beschreven.
Ja, tentboeken worden door ons opgesteld aan de hand van de orderbevestiging.
Levering en ophalen
In principe kunnen wij op elke locatie een tent komen plaatsen, mits de locatie bereikbaar is met een vrachtwagen. Wij komen namelijk de materialen met een vrachtwagen leveren.
Voorafgaand komt onze accountmanager bij jullie langs op locatie om te kijken hoe de situatie is en hoe er geleverd en gebouwd kan worden.
Tijdens levering dient er iemand aanwezig te zijn. Gedurende de opbouw, die soms meerdere dagen in beslag neemt, hoeft er niet te allen tijde iemand aanwezig te zijn. Wel is het fijn om een contactpersoon te hebben die wij gedurende de opbouw kunnen bereiken.
De opbouwtijden van de tent (tijdelijke bedrijfsruimte) zijn op de dag voor levering in te schatten; harde afspraken worden hierover nooit gemaakt. Tenzij expliciet opgenomen in de orderbevestiging.
Nee, onze tijdelijke bedrijfsruimtes worden altijd door ons professionele team op- en afgebouwd volgens de veiligheidsnormen. De tenten die wij plaatsen zijn professionele tenten en niet te vergelijken met een goedkope, zelf op te bouwen partytent.
Wij kunnen een tent (tijdelijke bedrijfsruimte) met verankering plaatsen tot windkracht 6.
Wanneer de weersomstandigheden vragen om extra verankering, wordt dit op initiatief van Tijdelijke Bedrijfsruimte geplaatst. De handlingkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Ja, wij leveren ook verlichting. Wij kunnen diverse soorten verlichting leveren, van industrielampen tot sfeerverlichting, van accuspots tot TL-balken. Voor elke situatie en soort tent denken wij met je mee om te kiezen voor de juiste verlichting.
Ja, een tent kan ook uitgevoerd worden met de nodige koeling of verwarming. Dit kan in de vorm van een airco, verwarming of warmtewisselaar.
Graag adviseren wij welke mogelijkheid het meest geschikt is voor jouw project en de keuze van de tent.
Huurperiode
Als de gehuurde materialen beschadigd raken tijdens de huurperiode, kan er een schadevergoeding in rekening worden gebracht. Het is belangrijk om de materialen goed te onderhouden en voorzichtig te behandelen.
Wanneer er schade is opgetreden dient dit altijd gemeld te worden bij de desbetreffende accountmanager. Indien nodig wordt er direct actie ondernomen om de schade te repareren.
De tenten zijn standaard verzekerd, overige materialen zijn niet standaard verzekerd. Het is mogelijk om een verzekering af te sluiten voor de gehuurde producten. Dit kan via de desbetreffende accountmanager.
Ja, dit kan. Het is altijd afhankelijk van de beschikbaarheid van de gehuurde materialen. Wanneer dit niet het geval is, proberen we samen een geschikte oplossing te vinden. Belangrijk is wel om hiervoor minimaal 2 dagen voordat de materialen retour gehaald (of gebracht) zouden worden contact op te nemen met de betreffende accountmanager.
Ja, hiervoor hebben wij een storingsdienst. Deze is 24/7 bereikbaar op +31 (0)72-5112704.
De storingsdienst is uitsluitend bereikbaar voor spoedgevallen, ofwel problemen met materialen die direct opgelost moeten worden.
Betaling & afronding
De betaling moet uiterlijk 3 dagen voor levering/opbouw overgemaakt zijn. Wanneer er geen betaling heeft plaatsgevonden op de dag van levering, zijn wij genoodzaakt de levering te staken, maar wel de reeds gemaakte kosten door te rekenen.
Wij denken graag met je mee
Neem gerust contact met ons op, dan zorgen wij voor een passend advies. Bij storingen zijn we 24/7 bereikbaar via ons storingsnummer.
Persoonlijk advies op maat
Vertel ons waar je een tijdelijke ruimte voor nodig hebt. Wij denken graag met je mee en sturen binnen één werkdag een offerte op maat.